La ditta JKWH ENERGY SERVICES S.RL. con sede legale in Via Del Bosco Rinnovato, 8, Assago (MI), P.IVA
09151800969 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
- Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e
di pagamento – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati. - Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art.
6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio: – adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere; – adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine
dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio); – esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. - Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy
e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione,
elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco,
comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia
cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e per anni 10. - Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2 della presente: – a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento
e/o amministratori di sistema; – a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di
assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del
Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. - Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c)
GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 2 della presente a Organismi di
vigilanza, Autorità giudiziarie, enti previdenziali, assistenziali ed assicurativi, enti bilaterali, società di
assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia
obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità
di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi. - Sicurezza
I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre
al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme
dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato. - Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà nel territorio dell’Unione Europea. - Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha il diritto di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b) ottenere l’indicazione:
– dell’origine dei dati personali;
– delle finalità e modalità del trattamento;
– della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
– degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
c) ottenere: – l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati;
– la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
– l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d) opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
Ove applicabili, Lei ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. 15 - Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una comunicazione:
1. via e-mail, all’indirizzo: i.collovigk@jkwh.it
2. oppure via posta A.R., a: Jkwh Energy Services srl, Via Del Bosco Rinnovato n. 8, Assago (MI)
3. oppure via Pec: jkwh@certibiz.it - Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è JKWH ENERGY SERVICES SRL,
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito ed è consultabile presso la
sede del Titolare del trattamento. - Natura obbligatoria e facoltativa del conferimento dei dati.
Il conferimento dei dati alla nostra società è obbligatorio per i soli dati per cui è previsto un obbligo normativo
(ovvero stabilito da leggi, regolamenti, provvedimenti di Pubbliche Autorità etc. …) o necessario per
l’esecuzione del contratto. In tutti gli altri casi l’interessato è libero di conferire o meno i propri dati. - Rifiuto al conferimento dei dati.
Il rifiuto da parte dell’interessato di fornire i dati in presenza di un obbligo normativo o contrattuale di
conferimento può determinare la violazione da parte dell’interessato delle norme che stabiliscono tale obbligo (con possibili conseguenze a carico dell’interessato) ol’inadempimento contrattuale da parte dell’interessato (cui potranno seguire i rimedi contrattuali o civilistici in materia di inadempimento). In ogni caso il titolare non potrà eseguire le operazioni che presuppongono il trattamento dei suddetti dati e ciò con ogni conseguenza e danno a carico dell’interessato. Nei casi in cui l’interessato è libero di conferire i dati,l’eventuale rifiuto di fornirli non determina violazioni normative o contrattuali. Tuttavia, qualora i dati siano necessari o strettamente strumentali all’esecuzione del rapporto contrattuale, il rifiuto di fornirli può determinare l’impossibilità o il ritardo di dare seguito alle operazioni connesse a tali dati. L’eventuale rifiuto di conferire dati funzionali alle attività della società, diversi da quelli necessari o strettamente strumentali all’esecuzione del rapporto contrattuale, può impedire la conduzione di tali ulteriori attività ma non interferisce con lo svolgimento del rapporto contrattuale in corso